Tietosuojakäytäntö

Yksityisyytesi on meille tärkeää, ja olemme vastuussa antamistasi henkilötiedoista. Kun käytät palveluitamme, hyväksyt nämä ehdot, jotka koskevat henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja jakamista tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Voimme tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme. Jos jatkat palveluidemme käyttöä sen jälkeen kun olemme julkaisseet muutokset tähän käytäntöön, hyväksyt päivitetyn tietosuojakäytännön.

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme hallinnoida vuokra-asunto- tai vuokratilahakemustasi ja asunnon vaihtohakemustasi. Tämä johtuu siitä, että meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi.

Kun sinulle tarjotaan vuokra-asuntoa tai vuokratilaa meiltä, meidän on käsiteltävä enemmän tietoja sinusta. Jotta voimme tehdä vuokrasopimuksen, meidän on varmistettava, että täytät voimassa olevat vaatimukset. Tarvitsemme tietoja esimerkiksi taloudellisesta tilanteestasi, työllisyydestäsi ja siitä, miten olet hoitanut aiempia asuntoja ja vuokramaksuja. Tämä tarkoittaa, että tarkistamme luottotietosi, hankimme tietoja perintäyhtiöiltä ja käsittelemme meille toimittamiasi todistuksia ja viitteitä. Säilytämme tietojasi niin kauan kuin niiden katsotaan olevan oleellisia ja ajankohtaisia.

Kun sinusta tulee asiakkaamme ja teemme vuokrasopimuksen, käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme ja hallinnoidaksemme velvoitteitamme vuokranantajana ja sopimuskumppanina. Vuokrasuhteen aikana käsittelemme henkilötietojasi esimerkiksi silloin kun lähetämme vuokralaskuja ja hallinnoimme maksuja. Käsittelemme henkilötietojasi myös oikeudellisten vaateiden hoitamiseksi. Se voi olla tarpeen esimerkiksi asumishäiriöiden, myöhästyneiden tai maksamattomien vuokrien tai asuntoon kohdistuneiden vahinkojen yhteydessä. Saatamme myös joutua luovuttamaan henkilötietojasi viranomaisille. Voimme käyttää tietojesi käsittelyyn henkilötietojen käsittelijää, kuten esimerkiksi perintäyhtiötä, urakoitsijaa, joka korjaa jotakin asunnossasi, tai yritystä, joka tarjoaa laajakaistaa tai sähköä taikka hoitaa IT-järjestelmiämme. Luovutamme henkilötietojasi myös silloin kun luovuttaminen perustuu lakiin tai viranomaispäätökseen.

Poistamme henkilötietosi, kun muutat pois vuokra-asunnostasi tai jätät vuokratilasi, mutta meidän on säilytettävä joitakin tietoja, kuten vuokrasopimusta, vähintään viiden vuoden ajan. Säilytämme kirjanpitoaineistoomme sisältyviä maksutietoja kuusi vuotta kuluva vuosi mukaan lukien.

Sinulla on oikeus tietää, miten käsittelemme henkilötietojasi. Jos sinulla on kysyttävää siitä tai haluat tietoa toteuttamistamme suojatoimenpiteistä, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse, bostad@malax.fi, tai puhelimitse, +358 50 552 4301.