Dataskyddspolicy

Din integritet är viktig för oss på Malax Bostäder och vi har ansvar för de personuppgifter du delar med oss. Genom att använda våra tjänster godkänner du dessa villkor, som rör insamling, användning och delning av personuppgifter i enlighet med denna dataskyddspolicy.

Vi kan göra ändringar i denna dataskyddspolicy. Ändringar kommer att meddelas på vår webbplats. Om du fortsätter att använda våra tjänster efter att vi har publicerat ändringarna av denna policy, godkänner du den uppdaterade dataskyddspolicy.

Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter för att hantera din intresseanmälan för en hyreslägenhet eller hyreslokal samt vid ansökan om byte. Detta beror på att vi har ett legitimt intresse av att behandla dina personuppgifter.

När du erbjuds en hyreslägenhet från oss måste vi behandla mer information om dig. För att kunna upprätta ett hyresavtal måste vi försäkra oss om att du uppfyller de aktuella kraven. Till exempel behöver vi information om din ekonomi, din sysselsättning och hur du har skött tidigare boenden och hyresbetalningar. Detta innebär att vi gör en kreditkontroll, inhämtar information från inkassobolag och behandlar de intyg och referenser som du lämnar till oss. Vi behåller dina uppgifter så länge de anses vara relevanta och aktuella.

När du blir vår hyresgäst och ingår ett hyresavtal behandlar vi dina personuppgifter för att uppfylla och hantera våra skyldigheter som hyresvärd och avtalspart. Under hyresförhållandet behandlar vi till exempel dina personuppgifter när vi skickar hyror och hanterar betalningar. Vi behandlar också dina personuppgifter när det är nödvändigt att driva ett rättsligt krav. Detta kan vara nödvändigt till exempel vid boendestörningar, försenade eller obetalda hyror eller vid skador på lägenheten. Vi kan också behöva dela dina personuppgifter med myndigheter. Vi kan anlita en personuppgiftsbiträde för att behandla dina uppgifter. Detta kan gälla till exempel en entreprenör som åtgärdar något i din lägenhet, ett företag som erbjuder bredband eller el, ett inkassobolag eller ett företag som hanterar våra IT-system. Vi delar även dina personuppgifter när detta följer av lag eller myndighetsbeslut.

Vi raderar och rensar dina personuppgifter när du flyttar ut från din hyreslägenhet eller lämnar din hyreslokal, men vi måste behålla viss information i minst fem år, som hyresavtal. Vi behåller betalningsinformation som ingår i vår redovisningsmaterial i sex år inklusive innevarande år.

Du har rätt att veta hur vi hanterar dina personuppgifter. Om du har frågor om detta eller vill ha information om de skyddsåtgärder vi har infört är du välkommen att kontakta oss via e-post på bostad@malax.fi eller per telefon på +358505524301.